Контроль сметы подрядчика перед заключением договора: что проверяется

Перед подписанием договора подряда важно провести тщательную проверку сметы, предложенной исполнителем. Такая проверка позволяет избежать завышений, скрытых объемов и необоснованных затрат. Для технического заказчика и инвестора это инструмент финансового контроля и снижения рисков, связанных с перерасходом или юридическими спорами. Контроль сметы подрядчика перед подписанием контракта — обязательный этап в рамках любой строительной сделки с привлечением внешнего исполнителя.

Ключевые аспекты проверки подрядной сметы

Проверка сметы подрядчика проводится по нескольким направлениям: соответствие проектной документации, правильность расчётов, нормативность применённых расценок и прозрачность логики формирования стоимости. Основной акцент делается на сопоставление с техзаданием и проектной основой.

  • Соответствие объемов работ и видов конструкций проекту;
  • Проверка применённых расценок и индексов пересчета на предмет актуальности;
  • Анализ структуры затрат: наличие НР, СП, транспортных и накладных коэффициентов;
  • Идентификация завышенных или дублирующих позиций в смете;
  • Сопоставление сметной части с условиями тендерной документации или контракта;
  • Проверка итоговой суммы на предмет допустимых отклонений от НМЦК (при закупках);
  • Контроль полноты состава сметной документации, включая сводные расчеты и пояснительную записку.

Почему важна предварительная проверка

Отсутствие контроля сметы на этапе до подписания контракта может привести к перерасходу бюджета, нецелевому использованию средств и последующим конфликтам при приёмке выполненных работ. Кроме того, исправление ошибок после подписания договора будет затруднено юридически и организационно.

  • Предотвращение включения в договор завышенных объёмов и расценок;
  • Снижение риска последующего отказа в оплате со стороны инвестора или контролёра;
  • Возможность сформировать обоснованные замечания до момента юридического закрепления сметы;
  • Формирование прозрачной и управляемой базы для последующего контроля выполнения работ;
  • Своевременное выявление нарушений, неочевидных при визуальном просмотре сметной части.

Пример из практики

Перед подписанием договора на благоустройство общественного пространства в Калуге была проведена независимая проверка подрядной сметы. Выявлено дублирование объемов по устройству бордюрного камня, завышение объёмов отсыпки на 12% и применение устаревших индексов пересчёта. После предъявления замечаний подрядчик согласился на корректировку, что позволило сократить стоимость контракта на 1,1 млн рублей без ущерба для объема работ.